Această informare se adresează vizitatorilor site-ului Botond Bartos și persoanelor interesate de antrenamente personale, planuri nutriționale sau online coaching. Aici explicăm cum sunt folosite datele personale și cum îți poți exercita drepturile.
CINE RĂSPUNDE DE DATE
VANITYCORP SRL este operatorul datelor cu caracter personal prelucrate în legătură cu serviciile Botond Bartos. Pentru orice întrebare sau solicitare privind datele personale, poți folosi datele de contact de mai jos.
CE DATE COLECTĂM
În funcție de modul în care folosești site-ul și serviciile, pot fi prelucrate următoarele categorii de informații:
Date de contact
Nume, prenume, email, telefon opțional și mesajele pe care ni le transmiți direct.
Profil de antrenament
Obiective, experiență, disponibilitate, vârstă, înălțime, greutate, ocupație, somn și obiceiuri de activitate, dacă le completezi.
Sănătate și nutriție
Informații pe care alegi să le oferi despre accidentări, limitări fizice, alimentație și alte aspecte posibil sensibile.
Utilizarea site-ului
Date tehnice, precum adresa IP, browserul, dispozitivul și jurnalele de acces generate la vizitarea site-ului.
Dacă începe o colaborare, putem prelucra și comunicările ori informațiile necesare furnizării programului ales și îndeplinirii obligațiilor legale, cum sunt cele de facturare.
DE CE ȘI ÎN CE TEMEI
- Răspuns la solicitări: pentru a răspunde la întrebări, analiza solicitarea și face demersuri precontractuale la cererea ta (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR).
- Furnizarea programelor: pentru pregătirea, adaptarea și furnizarea serviciilor de antrenament sau nutriție convenite (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR).
- Obligații legale: pentru emiterea și păstrarea documentelor obligatorii și răspunsul la solicitări legale ale autorităților (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR).
- Securitatea site-ului: pentru funcționarea site-ului, investigarea erorilor și prevenirea abuzurilor, când interesul legitim nu prevalează asupra drepturilor tale (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).
- Tehnologii opționale: acolo unde este necesar, vom solicita alegerea/consimțământul tău înainte de folosirea cookies sau a tehnologiilor de urmărire neesențiale (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR, dacă sunt prelucrate date personale).
Informațiile care dezvăluie starea de sănătate necesită și o condiție distinctă conform art. 9 GDPR, explicată mai jos. Simpla acceptare a acestei politici nu reprezintă consimțământ pentru orice prelucrare.
ATENȚIE SPORITĂ LA DATELE DE SĂNĂTATE
Informațiile despre accidentări, afecțiuni, limitări fizice sau anumite probleme asociate alimentației pot constitui categorii speciale de date potrivit art. 9 GDPR. Acestea necesită protecție suplimentară.
Atunci când un formular activ solicită asemenea informații, scopul este înțelegerea limitărilor relevante și adaptarea programului propus. Câmpurile trebuie limitate la ceea ce este necesar. Dacă se aplică art. 9 alin. (2) lit. a GDPR, consimțământul explicit trebuie solicitat separat, printr-o opțiune nebifată în prealabil și exprimată clar, înainte de transmitere.
Nu introduce diagnostice medicale sau detalii fără legătură cu serviciul solicitat. Astfel de informații nu trebuie folosite în scopuri publicitare. Dacă retragi consimțământul, prelucrarea bazată pe acesta trebuie oprită, în lipsa altui temei legal; personalizarea programului poate fi limitată dacă informațiile sunt efectiv indispensabile.
Recomandările de antrenament și nutriție oferite de Botond Bartos nu înlocuiesc diagnosticul sau îngrijirea medicală de specialitate.
DE UNDE VIN DATELE
Majoritatea informațiilor provin direct de la tine: printr-o solicitare de program, email, telefon, Instagram sau prin comunicările ulterioare unei colaborări. Datele tehnice de navigare sunt generate de dispozitivele și serviciile folosite la afișarea site-ului.
Formularele marchează câmpurile obligatorii. Numele, prenumele, emailul și obiectivul programului sunt necesare identificării și evaluării unei solicitări; celelalte câmpuri de profil sunt opționale, dacă nu se indică altfel. Fără datele de contact esențiale, este posibil să nu putem răspunde.
CUI POT AJUNGE DATELE
Accesul trebuie limitat la persoanele și serviciile care au nevoie de informații pentru scopurile descrise. În funcție de serviciul utilizat efectiv, pot exista următoarele categorii de destinatari:
- Botond Bartos și persoanele autorizate expres de VANITYCORP SRL să gestioneze solicitările și serviciile.
- Furnizorul de găzduire și serviciile de mentenanță tehnică, pentru jurnale de acces și alte informații tehnice necesare.
- Furnizorul de email folosit pentru corespondență (Yahoo Mail).
- Instrumente de comunicare sau de urmărire a programului, precum WhatsApp sau 1Fit, dacă sunt utilizate în colaborarea convenită.
- Contabili, consilieri profesionali sau autorități publice, atunci când există o obligație legală ori alt temei aplicabil.
Datele personale furnizate în solicitările de programe sunt destinate gestionării acestora și serviciilor aferente, nu vânzării sau publicității fără legătură cu scopul inițial. Ne poți întreba ce furnizori sunt implicați într-o anumită prelucrare.
TRANSFERURI ÎN AFARA SEE
Unele servicii externe, inclusiv emailul, mesageria sau resursele site-ului, pot implica prelucrarea datelor în afara Spațiului Economic European. Astfel de transferuri necesită un mecanism aplicabil conform capitolului V din GDPR și, unde este cazul, garanții suplimentare.
Pentru detalii despre un furnizor, destinația unui eventual transfer sau garanțiile aplicabile datelor tale, ne poți contacta la adresa de email indicată în această informare.
CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE
Datele personale trebuie păstrate numai cât timp sunt necesare pentru scopul în care au fost colectate. Categoriile de mai jos explică criteriile de păstrare și perioadele orientative folosite pentru a evalua când datele nu mai sunt necesare:
- Solicitări fără colaborare: un reper orientativ de până la 6 luni de la ultima comunicare, dacă nu există un motiv legal de păstrare mai îndelungată.
- Colaborări active: informațiile necesare programului sunt păstrate pe durata colaborării, apoi evaluate pentru ștergere sau păstrare justificată. Detaliile de sănătate trebuie șterse imediat ce nu mai sunt necesare.
- Facturi și documente obligatorii: păstrate pentru termenele prevăzute de legislația contabilă și fiscală aplicabilă.
- Jurnale tehnice și opțiuni de consimțământ: pe durata necesară securității și funcționării site-ului ori dovedirii unei opțiuni relevante, cu respectarea unor criterii proporționale de păstrare.
La expirarea termenului aplicabil, datele trebuie șterse ori anonimizate, cu excepția cazurilor în care legea impune păstrarea sau sunt necesare pentru o pretenție juridică concretă.
CUM SUNT PROTEJATE DATELE
VANITYCORP SRL trebuie să aplice măsuri tehnice și organizatorice potrivite riscurilor, în special pentru date privind sănătatea. Acestea ar trebui să includă acces limitat la corespondență, conturi securizate, autentificare adecvată și proceduri de păstrare și ștergere.
Niciun canal de comunicare online nu poate fi garantat complet lipsit de riscuri. De aceea, te rugăm să nu trimiți documente medicale sau detalii foarte sensibile care nu sunt necesare prin mesaje obișnuite.
DREPTURILE TALE GDPR
În condițiile prevăzute de lege, poți solicita accesul la datele tale, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea și opoziția. De asemenea, poți retrage consimțământul acordat, fără ca aceasta să afecteze prelucrările realizate legal înainte de retragere.
În prezent nu folosim decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care produc efecte juridice sau similare semnificative. Solicitările primesc, de regulă, răspuns în cel mult o lună; în cazurile permise de lege, din cauza complexității sau numărului de cereri, termenul poate fi prelungit cu încă două luni, cu informarea ta în prima lună.
Dacă apreciezi că drepturile tale au fost încălcate, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) ori poți folosi căile de atac disponibile în instanță.
Trimite o solicitare GDPRCOOKIES ȘI RESURSE EXTERNE
Site-ul poate salva în stocarea locală a browserului preferința de limbă (română/engleză). Pentru prezentare sunt folosite și fonturi sau iconițe găzduite extern; homepage-ul include o componentă Google Maps. Încărcarea resurselor terțe poate transmite furnizorilor date tehnice, precum adresa IP.
Cookie-urile neesențiale și integrările care necesită consimțământ trebuie folosite numai după exprimarea unei opțiuni corespunzătoare. Acolo unde se folosesc astfel de tehnologii, vizitatorii trebuie să poată accepta, refuza sau modifica ulterior preferințele opționale. Mai multe detalii sunt în Politica cookies.
ACTUALIZĂRI ȘI CONTACT
Această informare va fi revizuită atunci când se schimbă modul de prelucrare a datelor, serviciile, furnizorii sau cerințele legale. Data actualizării este afișată la începutul documentului. Modificările importante care afectează persoanele vizate vor fi comunicate conform legii.
Pentru întrebări privind această politică sau datele personale, contactează VANITYCORP SRL la: